§1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

TOMBUD Sp. z o.o. – Spółka komandytowa PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWLANE
ul. Na Zapleczu 12, 87-100 Toruń
NIP: 8792490307
REGON: 340195291
KRS: 0000441515

zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod numerem telefonu: 602 254 324, mailem m.hinczewska@tom-bud.pl, lub pisemnie na adres siedziby spółki.

 

§2 Zakres i cel zbierania danych

  1. Dane osobowe zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do kontaktu z osobą zainteresowaną ofertą.

  2. Formularz kontaktowy zbiera:

    • imię i nazwisko

    • numer telefonu

    • zgoda na przetwarzanie danych osobowych

  3. Cel przetwarzania danych:

    • udzielenie odpowiedzi na zapytanie o ofertę,

    • prowadzenie komunikacji związanej z procesem sprzedaży nieruchomości,

    • w przypadku Aurelii: analiza i generowanie odpowiedzi na treści wpisane dobrowolnie przez użytkownika.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

 

§3 Aurelia – system AI

  1. Na niektórych podstronach serwisu dostępny jest system wsparcia komunikacji oparty na sztucznej inteligencji („Aurelia AI”), działający w oparciu o technologie dostarczane przez OpenAI.

  2. Dane przekazywane do Aurelii są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie je wprowadzi w polu tekstowym.

  3. Użytkownik nie powinien podawać danych wrażliwych ani szczegółowych danych osobowych (np. PESEL, dane medyczne, dane finansowe).

  4. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami RODO oraz propozycjami AI Act, w tym z zachowaniem transparentności i ograniczeń dotyczących autonomicznych decyzji AI.

  5. Aurelia może generować odpowiedzi automatycznie – TOMBUD nie ponosi odpowiedzialności za dokładność informacji generowanych przez system AI.

 

§4 Przekazywanie danych poza UE

  1. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do USA.

  2. Przekazywanie odbywa się zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi, w tym standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej.

  3. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

 

§5 Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do momentu cofnięcia zgody.

  • Dane wprowadzone do chatbota Aurelia: zgodnie z polityką przetwarzania danych przez podmiot przetwarzający (OpenAI).

 

§6 Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody,

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

 

§7 Zabezpieczenia

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych, lub ich nieuprawnionym wykorzystaniem.

 

§8 Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celach technicznych, analitycznych i marketingowych.
Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies w przeglądarce.

 

§9 Regulamin korzystania z Aurelii

  1. Korzystanie z Aurelii oznacza dobrowolne wprowadzenie danych w polach tekstowych systemu AI.

  2. Użytkownik zobowiązuje się nie wprowadzać danych wrażliwych ani danych osób trzecich bez ich zgody.

  3. System AI może generować odpowiedzi automatyczne – należy je traktować wyłącznie informacyjnie.

  4. TOMBUD zastrzega, że nie odpowiada za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie wygenerowanych treści przez AI.

  5. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych w sposób opisany w §3 oraz na przekazywanie danych poza UE.

  6. Korzystanie z Aurelii oznacza akceptację polityki prywatności i niniejszego regulaminu.

 

§10 Postanowienia końcowe

Polityka i regulamin obowiązują od dnia ich publikacji.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.